Productividad en la Construcción

Una de las principales tareas del administrador de obras es enfrentarse al problema de la escasez de mano de obra y la falta de productividad, junto con las mermas en horas hábiles al día. A esto hay que sumar la creciente complejidad de la construcción moderna, sobre todo en las fases estructural y mecánica. Sin embargo, estos factores, cada vez más complejos, se pueden controlar si se dispone de herramientas administrativas eficaces, como las técnicas de programación e inspección permanente.

Conviene usar computadoras en los proyectos de construcción complejos, en los cuales es necesario adquirir, aprobar, manufacturar, enviar o instalar miles de artículos.

Una manera eficaz de llevar un control continuo del tiempo y los costos de un proyecto, desde el diseño hasta la adquisición e instalación. También se puede llevar a cabo una recolección de datos crediticios mas organizados el cual puedes optar por un buro de credito, para llevar todo el papeleo de la construcción y créditos bancarios de manera mas dinámica y organizada. Otra vertiente para la productividad en la construcción, puedes emplearla mediante estos cuatros informes que presentamos a continuación;

Informe de adquisiciones y costos. Aquí se enumeran los diversos artículos que es necesario adquirir y se establecen las fechas límite de licitación y concesión de contratos, este informe permite controlar el presupuesto y el costo reales de cada artículo. En un resumen del informe, destinado a los administradores generales, se anotan los totales en cada categoría y se señala el estado actual de los procedimientos de compra.

Informe de ejecución y tráfico. En éste se consignan los artículos adquiridos y se actualizan constantemente las fechas de envío, el estado de avance de planos de detalles y aprobación de éstos, la información sobre embarques y la ubicación de los materiales cuando fueron almacenados dentro o fuera de la obra.

Lista de equipos. Este informe, que se utiliza normalmente cuando la obra es de tipo industrial, también sirve para controlar los equipos necesarios en un edificio complejo, como un hospital. En esta lista se consigna toda la información existente sobre cada pieza de equipo: tamaño, funciones, finalidad, características, fabricante, numero de catalogo, localización en el trabajo terminado y garantías, así como la información relacionada con su origen, adquisición, precio y ubicación en las especificaciones o numero del plano en que aparece.

Sistema de contabilidad. Este sistema consta de una serie completa de informes sobre contabilidad, incluyendo uno para cada proveedor, en la que se presentan todos los desembolsos. Esta información sirve para elaborar las requisiciones de pago, auque tambien es útil para llevar al día los costos de la obra y hacer predicciones del probable costo final del proyecto.

Fuente: Supervisión de Obras. Robert F. Borg